Cómo obtener un expediente judicial para satisfacer un reporte crediticio

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Reportes crediticios
Obteniendo expedientes judiciales

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El tribunal civil de la ciudad de Nueva York es un tribunal que mantiene en sus archivos expedientes de demandas civiles y procedimientos judiciales. Cualquier persona, ya sea que se encuentre involucrada en la demanda o no, tiene el derecho de revisar las copias de un expediente, siempre que dicho expediente no haya sido sellado permanentemente.

Reportes crediticios

Las compañías de reportes crediticios (tales como TRW, Equifax y TransUnion) cuentan con personal que visita los tribunales para revisar los expedientes judiciales y verificar qué casos han recibido fallos judiciales, órdenes anulando dichos fallos, estipulaciones de acuerdos judiciales, suspensiones y anulaciones de casos. Esta es información que ellos consideran necesaria y es mantenida dentro de un banco de datos, para de esa manera intercambiarla a través de todo el país.

Para refutar cualquier reporte crediticio, un individuo debe dirigirse por escrito a la compañía que lo emite, proveyéndole copias de los documentos que presumiblemente respaldan la querella. El personal judicial no tiene ni el deber ni la responsabilidad de reportar ni de explicar ningún tipo de discrepancia a la compañía crediticia. Dicha compañía tiene la responsabilidad de eliminar de sus expedientes cualquier información que sea incorrecta o que no pueda ser verificada, pero la misma no eliminará ningún tipo de información que sea correcta y verificable y tenga menos de siete años (en caso de bancarrotas son 10 años.) Usted puede enviar una declaración escrita explicando su versión de la información en disputa para que sea archivada conjuntamente con su expediente en la compañía crediticia, la cual debe enviar dicha carta a cualquier persona que investigue su historial de crédito.

Cómo obtener expedientes judiciales

Los expedientes judiciales son retenidos por el tribunal civil por un período de 25 años; tres años en la tribunal mismo y 22 años adicionales fuera del tribunal, en un almacén de documentos. Los expedientes localizados en los archivos del tribunal están disponibles al llenar un formulario de solicitud, el cual debe ser entregado al secretario del tribunal. Por lo general, puede esperar hasta que le hagan entrega del expediente. Si el expediente ha sido almacenado, se necesitan dos o tres semanas para que el personal del tribunal pueda obtenerlo y pueda ponerlo a su disposición. Para saber donde ir en su condado para solicitar un expediente activo o almacenado, active el enlace direcciones.

Para ordenar un expediente, es necesario suministrar el número de índice de dicho caso. Si busca un caso reciente, utilice la computadora de acceso público. Para saber dónde están localizadas dichas computadoras, active el enlace direcciones. Si no conoce el número de índice debido a que el caso es muy antiguo y no se encuentra en la computadora, revise los volúmenes que contienen las listas de casos escritos a mano, los cuales se archivan en orden cronológico anual y en orden alfabético según el nombre del demandante. Se le recomienda que venga al tribunal con la mayor cantidad de información relacionada con el caso como sea posible, para así evitar perder tiempo cuando trate de localizar el número de índice. Por razones de seguridad, el oficinista le solicitará que presente identificación antes de que se le permita tener acceso al expediente.

El personal judicial puede permitirle tener acceso al expediente y puede proveerle con formularios para enmendar cierta información. Sin embargo, hay ocasiones en que usted tendrá que obtener el formulario en algún otro lugar. Por ejemplo, aunque la ley exige que la Satisfacción de una sentencia sea sometida por el acreedor de la misma, de hecho, cualquiera de las partes puede someter dicha Satisfacción. De igual modo, cualquiera de las partes puede someter una estipulación de interrupción del procedimiento, una solicitud de acceso general o cualquier otro documento relacionado con el caso. Como prueba de haber sometido dichos documentos, la cual puede ser enviada a las compañías de reporte crediticio, el personal del tribunal puede estampar una copia que respalde un documento que usted haya sometido a los archivos del tribunal. En la mayoría de los casos, usted puede utilizar la fotocopiadora pública disponible pagando una tarifa módica.